Contagem de produção e expedição

Os 21 produtos foram importados da LISTA PRODUCAO - app.docx, preservando SKUs, nomes e fotos. A base é única e fica no servidor da empresa. Os celulares acessam o mesmo sistema pela internet em https://estoque.rolwes.com.br.

Registrar uma leitura

  1. Entre com o PIN da produção para registrar entradas, ou da expedição para registrar saídas.
  2. Informe as quantidades dos contadores que tiveram movimentação. Os demais já começam em 0 e não precisam ser preenchidos. Campos deixados vazios também serão registrados como 0. Confira todos os valores antes de confirmar.
  3. Informe data, seu nome e período. Use a mesma identificação de período em todo o setor, por exemplo “Turno 1” ou “Fechamento do dia”. Para uma nova leitura após zerar, use outro período, como “Turno 2”.
  4. Confira as quantidades e confirme o registro.
  5. Espere a mensagem “Leitura registrada”. Só então zere TODOS os contadores físicos do setor. Combine para que uma pessoa registre e zere o painel por período.

Se a conexão cair, preserve os contadores físicos. Reabra o histórico para verificar se o período foi salvo antes de tentar novamente. O sistema bloqueia outra leitura do mesmo setor, data e período.

Conferência com o Conta Azul

  1. Entre como administrador e clique em “Exportar Excel”.
  2. Na aba “Conta Azul”, consulte o SKU e as colunas “Entrada a lançar” e “Saída a lançar”. Faça os lançamentos manualmente no ERP, item a item. A exportação sempre inclui todas as leituras ativas pendentes, mesmo que você tenha aplicado filtros no painel.
  3. Use a aba “Movimentacoes” para conferir os períodos, responsáveis e quantidades que formam os totais. Também há abas de saldo e cadastro com fotos.
  4. Depois de lançar TODOS os itens de um período, abra “Histórico” e clique em “Marcar no ERP” em um registro daquele período. A marcação vale para a leitura inteira. Uma nova exportação excluirá esse período da aba “Conta Azul”.

O arquivo Excel é uma fotografia do momento da exportação. Combine as marcações com quem faz os lançamentos no ERP. Não há transmissão automática para o Conta Azul.

Saldo e estoque inicial

O saldo registrado é entradas menos saídas. A lista original não informa o estoque inicial. Para acompanhar também o saldo físico, o administrador pode registrar uma entrada com período “Estoque inicial” e documento “Saldo de abertura”, preenchendo os 21 produtos. Se esse estoque já estiver no Conta Azul, marque imediatamente essa leitura no ERP para não lançá-la de novo.

Saídas são registradas mesmo que ultrapassem o saldo, para preservar a leitura física quando há estoque inicial ou entrada pendente. Saldos negativos ficam visíveis para conferência.

Correções e backup

Somente o administrador edita cadastros, cancela leituras e exporta arquivos. Ao cancelar, informe o motivo. O histórico fica preservado, e o período poderá ser lançado novamente. Para corrigir uma leitura já marcada no ERP, confira também a correção manual no Conta Azul e remova a marcação antes de cancelar.

Use “Baixar backup” para salvar uma cópia consistente do banco. Guarde a cópia e os arquivos Excel na pasta do Google Drive indicada, se desejar. A base em uso permanece no servidor. Há backup diário no próprio servidor; guardar uma cópia fora dele oferece proteção adicional.

Acesso nos celulares

Abra estoque.rolwes.com.br no navegador. Pode usar o Wi-Fi ou os dados móveis; seu computador não precisa ficar ligado. É necessário ter conexão com a internet para consultar ou registrar.

Para criar um atalho no Android, abra o menu do Chrome e escolha Adicionar à tela inicial. No iPhone, abra no Safari e use Compartilhar, depois Adicionar à Tela de Início. O atalho abre o mesmo sistema e a mesma base.

Os PINs iniciais estão em “Acessos.txt”. Compartilhe com cada setor apenas seu próprio PIN. Eles são acessos de setor; a autoria é o nome informado em cada leitura. Não publique esses PINs ou o banco em uma pasta compartilhada publicamente.

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